湖北大学2024年拟录取博士研究生调档、信息确认及组织关系转接等工作的通知，即日起至7月10日17:00，考生可下载、打印本人调档函。7月10日17:00前，考生需确认本人通讯地址、联系电话等信息（接收录取通知书）。
一、调档
拟录取为非定向就业的考生，按以下程序办理调档手续：
即日起至7月10日17:00，考生可登录“拟录取管理系统”下载、打印本人调档函（建议用彩色打印）。考生凭《调档函》主动与档案管理部门联系，在规定时间内完成调档手续。考生的档案材料7月底前寄达招生学院。请选择邮政EMS寄发档案，邮件袋面备注栏注明“2024博士档案+考生姓名”。
湖北大学全日制应届毕业生由学校整体办理档案转接手续，不提供调档函。
二、信息确认
7月10日17:00前，考生登录“拟录取管理系统”确认本人通讯地址、联系电话等信息（接收录取通知书），逾期未确认的，将按照考生报考信息中的通讯地址邮寄录取通知书。地址信息确认不作为录取依据，入学报到以实际收到录取通知书为准。
三、组织关系转移、户口迁移
组织关系转移、户口迁移详细说明见研究生院网站后续的入学须知，现将组织关系转移和户口迁移相关事项简要说明如下：
（一）组织关系转移
1.党组织关系
湖北省内的党员，组织关系转接在全国党员管理信息系统中办理，目标党组织名称为招生学院党委全称，例“中共湖北大学××学院委员会”；湖北省外的党员，组织关系介绍信抬头为“中共湖北大学××学院委员会”，联网全国党员管理信息系统的可以参照省内转接方式进行转接。组织关系转移的相关事项咨询招生学院。
2.团组织关系
线下部分：转接团档案，包含入团志愿书、团组织关系介绍信（抬头为“共青团湖北大学委员会”）、团员证（如有遗失请回原单位团委补办）。
线上部分：2024年9月1日前登录智慧团建系统发起组织关系转出，转入至本人将就读的湖北大学**学院2024级研究生支部。智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/。
（二）户口迁移
1.湖北省外户籍的，持《录取通知书》等材料到当地派出所办理《户口迁移证》（签发日期处须盖户口专用章），《户口迁移证》上的个人信息须与录取信息完全一致。
湖北省内户籍的，提供户口本原件（地址页和个人页复印件）、身份证原件及复印件。武汉市居民原则上不予办理户口迁移，确需迁移户口的，参照省内户籍迁移要求办理。本科在武汉市就读且户口在原学校的，直接上交《学生集体常住人口登记表》。
2.入学报到后，学生将本人《户口迁移证》原件/户口本和身份证复印件/《学生集体常住人口登记表》、近期一寸彩色登记照（≤30KB格式为jpg，姓名和身份证号命名）、录取通知书一并交学院。由学院集中送户口科办理。
3.户口迁往地址为：湖北省武汉市武昌区学院路11号。户口迁移相关问题咨询保卫部户口科电话详见原文链接。