桂林理工大学关于2024年拟录取博士研究生调档的通知
2024.06.26 15:47

桂林理工大学关于2024年拟录取博士研究生调档的通知,拟录取类别为非定向就业的博士研究生需将人事档案全部寄往学校,档案最迟需在今年8月30日前调入学校。

2024年拟录取博士研究生、档案接收老师:

按教育部相关要求,拟录取类别为非定向就业的博士研究生需将人事档案全部寄往学校,获得我校2024年拟录取博士研究生资格考生需下载调档函(附件1)并彩色打印,本人填写档案所在单位、姓名、身份证号等相关信息,交档案所在单位办理调档,档案最迟需在今年8月30日前调入我校。

一、调档要求

1.本调档函在考生获得拟录取资格后生效,拟录取资格名单已在桂林理工大学研究生院官方网站发布;

2.个别档案所在单位不接收彩色打印调档函,其需要纸质盖章调档函原件的,考生请联系学院档案接收老师办理邮寄;

3.定向就业博士研究生不需要调档,原则上其他考生均需调档。考生(含非定向就业考生)如本人自愿不转档案到我校,不影响入学,但根据学校研究生奖助学金有关文件规定,将不享受研究生国家奖助学金等奖励;

4.档案须用邮政EMS或邮政机要方式邮寄,其他邮寄方式不予接收。

二、党团组织关系转接

(一)党员组织关系转接

广西区外所在地转入我校:需要提供纸质版党组织关系转接介绍信,转接抬头为:中共桂林理工大学委员会。转往单位:桂林理工大学***学院;同时请考生联系现组织关系所在单位在“全国党员信息管理系统”同步在网络进行组织关系转出,系统内转接统一转接到“中共桂林理工大学***学院委员会”。

党组织关系介绍信请在入学时自行携带,在完成报到注册后,由各学院专职组织员统一收取,入学报到前暂不予接收。

广西区内所在地转入我校:请考生联系现组织关系所在单位通过“全国党员信息管理系统”在网上进行组织关系接转,不接收纸质版介绍信。在系统内填写具体的转往单位:中共桂林理工大学***学院委员会。

(二)团员组织关系转接

考生通过“智慧团建”系统进行组织关系转接。在系统内填写具体的转往单位:共青团桂林理工大学**学院委员会。

三、档案接收管理

学生通过机要方式邮寄档案,档案是先到桂林理工大学校办机要室,学院档案接收人需及时去签字领取,如领回学院需交接的,务必履行签字交接单并各留存一份,确保档案各个转递流程均有签字单。

档案接收老师需对档案仔细登记在研究生管理系统,同时填写博士研究生档案到校汇总表(附件2),该表需在9月6日前提交到研究生工作部(行知楼B601)。

各学院对研究生档案要安排专人负责,专柜存放。博士研究生档案主要包括:高中学籍档案、本科(或专科)学籍档案、党团员档案材料、单位人事档案(已参加工作的)等。如新生入校前已是中共党员、中共预备党员或入党积极分子的,其党员发展材料经所在学院党委审核齐全后统一归档。

党委研究生工作部将对学院接收档案情况进行不定期检查,各学院务必认真、仔细、严谨,要高度负责,确保2024级博士新生档案顺利接收。

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