考研英语小作文中主要考察的是应用文系列,其中包括了求职信、祝贺信、道歉信、询问信、推荐信、感谢信等二十多种应用文。在此,新东方在线整理2015考研英语小作文中备忘录写作万能模板。
备忘录是一种正式的专业文件。它结构清晰、阅读方便、传递迅速,经常为公司或团体所使用。
大多数备忘录的特点是简明扼要,但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则:面向你的读者,表达清楚且准确。
备忘录通常提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应。备忘录简洁短小,各部分题目虽然看上去有些唐突,但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。
备忘录通常要发送、张贴、转寄,也就是说它们要迅速送到很多人手里。粗心就会出错,其影响会迅速扩大,因为为了纠正错误人们往往会写更多的备忘录。备忘 录也要归档,这意味着它们将来有一天还会纠缠你。事实上“memo”来自于拉丁语“memorandum”,意思是“必须记住的东西”。
备忘录写作的文章结构
标题居中—notice/announcement
日期---标题下一行右侧(Jan.7, 2012)
正文:
第一段: 通知目的;
第二段: 具体信息;
第三段: 联系方式、表示欢迎。
备忘录的常见格式
备忘录书端(Header):书端是写在备忘录开头的压缩信息。情况不同,书端的格式可能不同,但是通常应采用下面这种格式。
Date: January 24, 1998
To: F. Prefect
From: A. Dent
Subject: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule
日期:1998年1月24日
致: F. 普里费科特
自: A. 邓特
事由:关于地方拆除计划的建议修订案
日期:要采用正式的全部拼写。在有些国家,“12/01/98”是指“1998年12月1日”,而在其他国家却是“1998年1月12日”。
致和自:通常,省去诸如“教授”或“先生”这类头衔。“自:”后面写你名字的首字母大写,然后接你的姓。
事由:要具体。
备忘录目的(Purpose):阐明写作原因。采用回答记者问题的方式,回答:who,what,when,where and why。
参考范文
Announcement
Jan.7, 2012
In order to improve students’ ability, the Postgraduate Association is recruiting volunteers for a conference about globalization which will be held in the coming May.
To begin with, the volunteers are requested to speak English fluently and are expected to be active and open-minded. Furthermore, the volunteers will be trained for 5 days and therefore the senior students with more free time are preferred.
Anyone who is interested with it please contact us, and send your resume to the email address: 123456@163.com