未达到哈尔滨工业大学及各院(系)的复试基本要求或参加复试但最终没有被录取的考生，如果满足调剂院校和国家划定的基本复试要求，可申请调剂到其他学校。在调剂过程中，应注意以下事项：
1、由于校外调剂信息众多，要求各有侧重，所以需要考生本人联系调剂学校。考生首先应该积极主动地通过相关院校研招网、中国研究生招生信息网等网站查阅各院校的调剂生源信息，并按照对方学校的要求进行申请。我校研究生招生网也会及时公布其他院校的调剂信息，请留意查看。目前，教育部要求所有考生的校际间调剂，都必须经过中国研究生招生信息网(网址：http：//yz.chsi.cn)进行报名，考生的考试成绩等信息会通过网络被调剂学校获取，所以通常接收调剂学校不再需要盖章的成绩单。但如果对方学校仍然需要初试成绩单，考生可在我校研究生招生网的成绩查询位置，下载并打印成绩单后，到我校研招办盖章。
2、认真参加对方院校组织的复试，在复试合格后，考生会取得对方学校提供的调剂录取接收函。
3、由于全国统考试卷全部采用网上阅卷的形式，报考点和招生单位不保存统考试卷，因此统考试卷不再进行调转。我校考生的自命题试卷由我校代为保存并将统一向调剂院校出具《自命题试卷保存函》。基本流程如下：
(1)考生首先完成中国研究生招生信息网的网上调剂流程，调剂院校在网上确认考生为“拟录取”状态;
(2)国家调剂系统开通后，我校研招办将根据中国研招网考生的调剂录取信息，定期集中向调剂院校发送《自命题试卷保存函》;
(3)考生无须向我校提交任何申请材料。注意：调剂报名和录取一经网上确认将不能修改，我校研招办将以此数据为准进行办理，并将结果在网上公布，请及时查询。