各研究生、各培养单位：
根据校历安排，2025-2026学年第一学期将于2025年9月7日开学，现就2025-2026学年第一学期研究生注册工作安排通知如下：
一、学期电子注册开放时间
9月1日-9月14日，学生、班主任和导师可登录研究生综合服务平台进行相关操作。
超过基本学习年限的研究生完成学期电子注册后，带一卡通到一卡通自助服务机上续卡。
二、研究生证注册时间地点
各培养单位自行指定研究生证注册时间地点，并在研究生综合服务平台上发布，研究生按时前往，在研究生证上加盖注册章。
三、注册对象
我校在籍研究生均应按时完成注册，包括2018-2024级博士生和2021-2024级硕士生。
无需注册对象：
1.处于保留入学资格、休学、保留学籍期间的研究生无需注册，办理入学、复学、恢复学籍手续后由研究生院直接予以当前学期注册。
2.2025级研究生新生在完成报到手续后即同时完成本次学期注册，新生无需个人申请。
3.同等学力攻博(BJ学号)研究生、代培生无需进行学期注册。
4.超过最长学习年限的研究生不予注册，应办理退学离校手续终止学籍。
四、注册流程
1.每次学期注册时，研究生应核对、更新个人信息，向学校提供有效的手机号码、电子邮箱、家庭电话和地址等，学校将其作为研究生本人声明和指定的联系方式。学校有关通知只要确认已按该联系方式发出，视为送达。
2.正常在学且符合注册条件的研究生，在注册开放期间登录研究生综合服务平台，在“我的注册”模块里申请注册，导师或班主任在平台上点击“确认注册”后即完成电子注册。
3.研究生从开学日起请假2周以内的，在注册开放期间登录研究生综合服务平台,从“我的注册”模块进入申请注册页面，注册类型选择“请假”，并填写事由和预计返校日期。导师或班主任在平台上点击“准假”后可延长注册时间。研究生按时返校后，导师或班主任在平台上点击“销假”即完成电子注册。
4.研究生从开学日起请假2周以上6周以内或不满足其他注册必要条件的，应当办理暂缓注册手续。研究生在注册开放期间登录研究生综合服务平台，从“我的注册”模块进入申请注册页面，注册类型选择“暂缓注册”。导师或班主任、研究生院在平台上审核同意后即完成暂缓注册手续。暂缓注册期间视为未注册，不享有在校生各项待遇。暂缓注册期满前，研究生按时返校且已满足注册条件的提交纸质《研究生恢复注册申请表》至研究生院后予以当前学期注册。
5.学期电子注册截止后两周内(9月15日至9月28日)，各培养单位统计注册数据，核实未注册人员情况。对实属疏漏的，研究生本人下载打印《研究生补注册申请表》，经导师或班主任、培养单位注册负责人签字同意后，交注册联系人在平台上予以补注册。
6.9月30日前，各培养单位向研究生院提交《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》。
五、未能注册
1.研究生不能如期注册，且预计短期内不能返校学习或满足注册必要条件，应办理休学或保留学籍手续。研究生提交《研究生休学、保留学籍申请表》，经导师或班主任、培养单位分管领导书面同意，交研究生院审批后办理。处于休学或保留学籍期间无须办理学期注册，办理复学或恢复学籍手续同时予以当前学期注册。
2.除因不可抗力等正当事由外，研究生超过注册期限或请假期限两周以上未注册，次月起各种奖助学金停止发放，学校可按程序予以退学处理。
3.被批准暂缓注册的研究生超过暂缓注册期限两周以上，如仍未满足正常注册条件，或已满足正常注册条件但未申请注册，学校可按程序予以退学处理。
六、其他
请各培养单位加强研究生注册管理工作，认真核实未注册研究生的实际情况并重视处理，于2025年9月30日下班前将本单位《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》报研究生院。
原文链接：https://gradschool.ustc.edu.cn/article/3382