各位拟录取博士研究生新生：
我校就2025年拟录取博士研究生的档案转接有关事项通知如下：
一、人事档案
1、非定向生，需在9月1日前将档案邮寄至学校。
(1)地址邮编：广东省广州市番禺区新造镇广州医科大学研究生院(511436)
(2)邮寄形式：EMS或机要邮件
注：档案接收情况，开学后由负责档案管理的老师公布，新生不需电话咨询。
2、定向生，不需邮寄档案。
定向生入学后需把《定向合同》(一式三份)交到研究生院，可在研究生院网站下载定向合同，原单位盖章后，开学第一周交回。定向合同下载链接：https://yjs.gzhmu.edu.cn/info/1004/3875.htm，毕业后需回原单位工作。
二、调档函
2025年拟录取博士研究生的《调档函》随录取通知书一同通过EMS快递寄出，考生本人收到《调档函》后，请尽快将《调档函》交给就读学校(或工作单位)的人事档案管理部门。由本校硕士升博士的研究生无需提交《调档函》。需提前调档的非定向生可自行下载《调档函》电子版(详见附件1)并彩色打印，持填写好后的调档函(填写您档案所在管理部门、姓名、身份证号码、录取专业、学号等信息)交至档案管理部门。考生录取专业、学号、准考证号等信息可在《广州医科大学2025年博士研究生归口管理单位信息》(详见附件2)查询。
如需查看附件，请见原文链接。
原文链接：https://yjs.gzhmu.edu.cn/info/1003/36452.htm