各位博士研究生新生：
根据教育部和我校博士研究生招生管理规定，现就2025年拟录取博士研究生调档函下载及邮寄地址确认等有关事项通知如下：
2025年拟录取博士研究生调档函下载及录取通知书邮寄地址确认将于7月3日-7月11日开通，请登录研招系统(https://yjsjw.shutcm.edu.cn/gsapp/sys/yjsbmxsd/entrance.do)进行操作，具体事项如下：
1.打开网址后选择“2025年博士招生”板块。登录账号：身份证号;登录密码：身份证后6位+出生日期(8位)。
2.登录后点击“拟录取”，即可查看、修改邮寄信息;邮政编码为空的考生务必将其补充完整。录取通知书将由EMS邮政特快专递寄出。
3.下载调档函，调档函须彩色打印后交人事档案管理部门或工作单位，于8月1日前将档案寄送至我校。
4.注意事项
(1)调档函左上方“__：”区域为档案单位名称填写处，请考生用黑色中性笔，规范填写;
(2)档案寄送时间和方式须按照调档函规定办理，以免造成档案无法接收或丢失;
(3)电子版调档函具备和纸质版调档函相同效力，我校不单独邮寄纸质版调档函;
(4)档案封面须粘贴调档函下半联;
(5)已签订定向培养协议的定向生和硕博连读升学考生，无需下载调档函和寄送人事档案;
(6)录取通知书不支持自取，均由EMS邮递;
(7)邮寄地址事关考生录取通知书正常接收，请所有考生认真核对并正确填写地址，否则因地址问题而造成的后果由考生自负。
原文链接：https://yjsy.shutcm.edu.cn/2025/0703/c1125a168150/page.htm