南昌大学2023年拟录取博士研究生档案、组织关系转接及录取通知书说明，学校将于7月中旬寄送录取通知书，邮寄地址需更改的考生请在7月15日之前登录南昌大学研究生报考服务系统修改。
各位考生：
我校2023年博士研究生招生考试复试录取工作已顺利结束，现将有关事项说明如下：
一、个人档案
（一）所有录取类别为定向就业的考生无需寄送档案，但需签订定向培养协议书，该协议书须经考生定向就业单位签字并盖人事章，于7月20日之前寄（送）至录取学院。
（二）录取类别为非定向就业的考生，请通过南昌大学研究生报考服务系统（http://gsas.ncu.edu.cn/）中的“博士研究生报考”项目下载调档函，并将个人档案寄送至录取学院，具体接收地址详见调档函。
二、党组织关系转接
（一）党组织关系在江西省内的同学，由原党组织关系所在单位登录“全国党员管理信息系统”选中即将就读“中共南昌大学XX学院研究生支部委员会”进行相关操作，完成网上组织关系转接（如需选择到二级党组织一级，则可选择“中共南昌大学XX学院党委”）。省内同学直接在系统内转接，无需纸质版介绍信。
（二）组织关系在外省的同学，由原党组织关系所在单位开具纸质组织关系介绍信，介绍信抬头填写“中共江西省委教育工委委员会-中国共产党南昌大学委员会”，具体去向可填写“中共南昌大学XX学院研究生支部委员会”（如需填写到二级党组织一级，则可填写“中共南昌大学XX学院党委”）。省外新生党员待开学时携带纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》，到校后转接组织关系。
（三）新生组织关系转入支持线上线下同步进行，线下党员档案原则上由原毕业院校或工作单位连同学生人事档案通过EMS邮寄（其他快递公司慎选，以免档案积压丢失），有特殊情况可待开学自带返校（必须密封好并加盖原党组织公章，否则不予接收）。档案寄出或者自带来校前，建议原学校（原工作单位）再认真核查档案，避免缺少材料等情况的发生。
三、录取通知书发放
学校将于7月中旬寄送录取通知书，邮寄地址需更改的考生请在7月15日之前登录南昌大学研究生报考服务系统（http://gsas.ncu.edu.cn/）修改。
四、其他
（一）时值假期，为避免个人档案丢失，建议寄送前联系录取学院档案接收人。
（二）我校确认收到考生的个人档案或定向培养协议后，方可发放博士研究生的录取通知书，如开学报到时才将以上材料交至学院，则在报到现场领取通知书。